L’opérateur de saisie, spécialisé dans la saisie informatique , utilise son clavier d’ordinateur pour rentrer des données ou saisir des documents dont a besoin l’organisme qui l’emploie.
sa principale tache est d’alimenter les bases de données ,classifie, vérifie les documents, assurer l'upgrade, sauvegarde et enregistre les données numériques au fur et à mesure.
Un opérateur de saisie effectue son travail dans des structures différentes : cabinets d’avocats, de médecins, de comptables, ou encore la banque et les assurances. L’opérateur de saisie bancaire ou assurance devra maitriser les outils informatiques spécifiques à celles ci. C’est un agent administratif important pour l’équipe.
L’opérateur de saisie est chargé de réaliser certaines tâches administratives précises :
réceptionner les documents à traiter ;
vérifier leur contenu, les informations et les délais ;
saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition ;
prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée ;
contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications ;
éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
être rigoureux pour restituer les documents et organiser à la perfection les tâches qui lui sont assignées. Il doit posséder quelques compétences clés :
savoir utiliser les logiciels de transcription ;
maitriser les autres outils informatiques spécifiques à sa compagnie ;
maitriser les traitements de texte, les tableurs, etc. ;
pouvoir prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
être capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ;
faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;
maitriser les techniques de classement et d’archivage.
L’opérateur de saisie peut évoluer, au terme de plusieurs années
d’expérience, vers les métiers du secrétariat ou la direction d’un
département de saisie s’il reste dans sa branche.
il peut aussi accéder aux formations de technicien par le système des passerelles prévu par la loi.
Avoir un Brevet d'étude secondaire au minimum
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